Căn hộ cho chuyên gia thuê Đà Nẵng – tiêu chí và quy trình

Căn hộ cho chuyên gia thuê ở Đà Nẵng nên đáp ứng năm tiêu chí: hợp đồng song ngữ Việt–Anh, chủ nhà khai báo tạm trú cho từng người, vị trí gần trung tâm, bệnh viện và siêu thị, nội thất đủ để dọn vào ở ngay, và có dọn phòng định kỳ. Với doanh nghiệp, quy trình gọn nhất là gửi nhu cầu, cho nhân viên xem căn (trực tiếp hoặc video call), thống nhất điều khoản, ký hợp đồng rồi nhận phòng kèm khai tạm trú. Bài này dành cho phòng nhân sự, hành chính đang lo chỗ ở cho chuyên gia nước ngoài hoặc nhân viên điều chuyển.

Năm tiêu chí khi chọn căn hộ cho chuyên gia

1. Hợp đồng song ngữ Việt–Anh

Chuyên gia nước ngoài cần đọc hiểu được hợp đồng mình ở. Kế toán, nhân sự phía Việt Nam cũng cần bản tiếng Việt để lưu hồ sơ. Hợp đồng song ngữ giúp hai bên hiểu giống nhau, bớt tranh cãi khi gia hạn hay trả phòng.

2. Chủ nhà khai báo tạm trú

Theo quy định, nơi cho thuê phải khai báo tạm trú cho người ở. Với người nước ngoài, thiếu khai báo có thể gây rắc rối khi làm visa lần sau. Hãy chọn nơi cam kết khai ngay khi nhân viên nhận phòng.

Quy định về cư trú, visa và giấy phép lao động có thể thay đổi. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại với cơ quan xuất nhập cảnh và đơn vị tư vấn của mình.

3. Vị trí: gần trung tâm, bệnh viện, siêu thị

Chuyên gia mới sang thường chưa quen đường, chưa có xe. Một chỗ ở đi bộ được tới siêu thị, gần bệnh viện quốc tế và không quá xa sân bay giúp họ ổn định nhanh hơn.

Ví dụ, AVE Apartment ở 25 Hóa Sơn 10, Hòa Cường, Hải Châu:

• Đi bộ 1–2 phút tới Lotte Mart
• 150 m tới sông Hàn
• Gần bệnh viện Vinmec
• Đi ô tô khoảng 10–15 phút tới sân bay và biển Mỹ Khê

4. Nội thất đủ để dọn vào ở ngay

Nhân viên điều chuyển thường chỉ mang theo vali. Căn hộ nên có sẵn bếp, tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, giường, bàn làm việc. Mùa mưa ở Đà Nẵng ẩm, nên máy giặt có sấy là điểm cộng lớn.

Mỗi căn ở AVE có nội thất mới, máy giặt sấy riêng, bếp từ, hút mùi, tủ lạnh, bàn ăn, bàn làm việc, điều hòa và TV. Tòa mới xây, có thang máy và chỗ đỗ xe rộng.

5. Dọn phòng định kỳ

Chuyên gia làm việc cả ngày, đôi khi làm ca. Dọn phòng hằng tuần giúp căn hộ luôn sạch mà công ty không phải thuê thêm người. Ở AVE, dọn phòng 1 lần/tuần đã gồm trong giá thuê.

Bảng kiểm nhanh cho phòng nhân sự

Tiêu chí	Câu hỏi gửi chủ nhà	AVE Apartment
Hợp đồng	Có bản tiếng Anh không?	Song ngữ Việt–Anh
Tạm trú	Ai khai, khi nào?	Chủ nhà khai cho từng người khi nhận phòng
Thời hạn	Tối thiểu bao lâu?	Từ 1 tháng
Cọc	Mấy tháng?	1 tháng tiền thuê
Điện, nước	Đơn giá bao nhiêu?	Điện 4.000 đ/kWh theo công tơ, nước 100.000 đ/người/tháng
Dọn phòng	Có gồm trong giá không?	1 lần/tuần, đã gồm
Xem căn	Xem lúc nào, có video call không?	Mọi ngày 6:00–23:00, có video call
Thú cưng	Có nhận không?	Chỉ căn 1 phòng ngủ tầng 4 nhận chó, không nhận mèo

Quy trình thuê căn hộ cho doanh nghiệp

1. Gửi nhu cầu. Số người, ngày đến, thời gian ở, loại căn (ở một mình hay có vợ/chồng đi cùng), có nuôi thú cưng không.
2. Xem căn. Đại diện công ty có thể xem trực tiếp. Nhân viên còn ở nước ngoài thì xem qua video call trước.
3. Thống nhất điều khoản. Giá, thời hạn, cọc, điện nước, dọn phòng, ngày nhận phòng, và hợp đồng đứng tên công ty hay tên nhân viên.
4. Ký hợp đồng và đặt cọc. Nên chuyển khoản để có chứng từ.
5. Nhận phòng. Nhân viên xuất trình giấy tờ, chủ nhà khai tạm trú, hai bên kiểm tra nội thất bàn giao.

Ở AVE, chủ nhà ở ngay tại tòa nhà và nhận xem nhà mọi ngày 6:00–23:00, nên đại diện công ty có thể gọi trước hoặc ghé thẳng. Sân bay chỉ cách khoảng 10–15 phút đi ô tô. Nếu chuyến bay hạ cánh trước khoảng 22:00, nhân viên có thể ghé xem nhà ngay khi tới; chuyến muộn hơn thì hẹn từ 6:00 sáng hôm sau.

AVE có chính sách riêng cho doanh nghiệp thuê dài hạn cho nhân viên. Liên hệ chủ nhà để biết chi tiết.

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Hộ chiếu gốc và visa còn hạn của từng người ở, xuất trình khi nhận phòng để khai tạm trú
• Thông tin bên thuê: tên công ty hoặc tên nhân viên đứng hợp đồng, người liên hệ
• Ngày nhận phòng và thời hạn thuê để ghi vào hợp đồng

Visa và giấy phép lao động là việc của doanh nghiệp và nhân viên. Chủ nhà chỉ lo phần chỗ ở và khai tạm trú.

Nếu chuyên gia dự kiến ở từ 183 ngày trở lên, họ có thể trở thành người cư trú thuế tại Việt Nam. Đây là câu hỏi nên hỏi chuyên gia thuế của công ty, không phải chủ nhà.

Lưu ý về hóa đơn

Đây là điểm kế toán hay hỏi, và nên hỏi trước khi ký, ở bất kỳ nơi nào.

Chủ nhà AVE là hộ kinh doanh. Khi thuê, bên thuê có hợp đồng và chứng từ chuyển khoản. Nếu công ty cần hóa đơn để hạch toán, hãy trao đổi riêng với chủ nhà trước khi ký hợp đồng. Chúng tôi không muốn hứa điều chưa chắc làm được.

Chọn loại căn cho từng nhân sự

• Chuyên gia đi một mình, cần chỗ làm việc yên tĩnh: studio 50 m², nhà vệ sinh tách riêng khỏi phòng tắm, ví dụ studio 3B có ban công.
• Muốn rộng hơn, tách khu ngủ: studio có ban công 55 m², khu ngủ ngăn bằng vách hoặc cửa trượt.
• Đi cùng vợ/chồng, cần không gian riêng hoặc có nuôi chó: căn 1 phòng ngủ tầng 4, 100 m² với sân thượng vườn riêng.

So sánh chi tiết các loại căn có ở bài nên thuê studio hay căn 1 phòng ngủ ở Đà Nẵng. Nếu nhân viên tự thuê, bài thuê căn hộ dịch vụ Hải Châu cần biết gì có danh sách việc cần kiểm tra.

Diện tích, giá và tình trạng trống hiện tại của từng căn:

Câu hỏi thường gặp

Công ty có thể thuê căn hộ cho nhân viên nước ngoài ở AVE không?

Có. AVE có chính sách riêng cho doanh nghiệp thuê dài hạn cho nhân viên. Liên hệ chủ nhà để trao đổi số căn, thời hạn và điều khoản.

Chủ nhà có khai tạm trú cho chuyên gia nước ngoài không?

Có. Chủ nhà khai tạm trú cho từng người ở ngay khi nhận phòng. Mỗi người cần xuất trình hộ chiếu gốc và visa còn hạn.

AVE có xuất hóa đơn cho công ty không?

Chủ nhà là hộ kinh doanh. Bên thuê có hợp đồng và chứng từ chuyển khoản; nhu cầu hóa đơn vui lòng trao đổi riêng với chủ nhà trước khi ký.

Nhân viên chưa sang Việt Nam thì xem căn thế nào?

Xem qua video call trước. Khi nhân viên tới Đà Nẵng, có thể xem trực tiếp mọi ngày 6:00–23:00 vì chủ nhà ở ngay tại tòa nhà.

Hợp đồng ngắn nhất là bao lâu?

Từ 1 tháng, cọc 1 tháng tiền thuê. Phù hợp khi công ty cần chỗ ở tạm cho chuyên gia sang làm dự án ngắn.